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Le co-marquage est un service proposé par l'État aux administrations qui a pour objectif de faciliter la diffusion de l'information administrative vers le public et de rapprocher les données nationales et locales en faveur d'un meilleur renseignement de l'usager.
Les organismes publics et privés qui gèrent un service public (par exemple, la Caf) doivent publier les documents en vigueur et qui décrivent une procédure administrative :
Une administration peut rendre public les autres documents administratifs qu'elle produit et reçoit.
Des documents administratifs peuvent être publiés partiellement. Les mentions non communicables relatives aux intérêts publics ou privés (sûreté de l'État par exemple ou respect de la vie privée) sont masquées.
Les documents administratifs sont publiés au moins 1 fois par trimestre :
Les directives, instructions, circulaires des communes, départements, régions, établissements publics et des organismes privés gérant un service public sont publiées :
Les documents administratifs, dont la publication est obligatoire, doivent être publics dans les 4 mois après leur édiction.
La publication peut être disponible sur support papier ou électronique.
Pour accéder aux bulletins officiels, vous devez vous adresser :
Les bulletins officiels et certains documents administratifs sont accessibles sur :
Les circulaires et instructions adressées par les ministres aux services et établissements de l'État sont accessibles à tous les administrés sur le site internet circulaires.legifrance.gouv.fr.
Une circulaire ou une instruction, qui ne figure pas sur ce site, n'est pas applicable. L'administration ne peut pas l'opposer aux usagers.
À savoir : la publicité des circulaires et instructions, sur le site précité, ne se substitue pas aux autres formes de publication (notamment au bulletin officiel du ministère concerné) éventuellement applicables à ces actes.
Certains documents administratifs, dont la publication est facultative, ne figurent pas dans les bulletins officiels des administrations .
Pour les consulter, vous pouvez vous adresser aux services d'information et de documentation des ministères ou des organismes concernés.
À noter : l'affichage et la diffusion dans la presse de documents administratifs ne peuvent pas être considérés comme une diffusion publique.