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Le co-marquage est un service proposé par l'État aux administrations qui a pour objectif de faciliter la diffusion de l'information administrative vers le public et de rapprocher les données nationales et locales en faveur d'un meilleur renseignement de l'usager.
La diffusion des recueils peut être effectuée soit par distribution gratuite, soit par vente au numéro ou par abonnement.
Ils sont mis à la disposition du public à la mairie (voire dans les mairies annexes ou d'arrondissement selon les villes), à l'hôtel du département ou de la région, ou au siège de l'établissement public de coopération.
Par ailleurs, de nombreuses collectivités mettent désormais en ligne sur leur site Internet leurs actes et surtout les délibérations de leur assemblée.
La collectivité qui délivre la copie d'un document administratif peut facturer les frais de reproduction.
Le coût dépend du support de transmission. Il ne peut excéder les tarifs suivants :
Support | Tarif maximum |
---|---|
Papier | 0,18 € par page A4 (noir et blanc) |
Disquette | 1,83 € |
Cédérom | 2,75 € |
Les copies réalisées sur d'autres supports font l'objet d'une tarification déterminée par l'autorité administrative qui peut prendre en compte :
Lorsque la copie fait l'objet d'un envoi postal, les frais de port sont à la charge de l'intéressé.
La communication d'un document administratif peut également se faire gratuitement par voie informatique, par la remise d'une clé USB.
Le demandeur est avisé du montant total des frais à acquitter dont l'administration peut exiger le paiement préalable.