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Le co-marquage est un service proposé par l'État aux administrations qui a pour objectif de faciliter la diffusion de l'information administrative vers le public et de rapprocher les données nationales et locales en faveur d'un meilleur renseignement de l'usager.
Votre copropriété est concernée par l'installation d'un système d'individualisation des frais de chauffage si sa consommation dépasse un certain seuil. Ces seuils varient selon que les occupants peuvent ou non régler le chauffage depuis chez eux (par exemple, si les logements sont équipés ou non de robinets thermostatiques). Un relevé doit être effectué pour savoir quelle part d'occupants peuvent régler individuellement leur chauffage.
* Cas 1 : Plus de 20 % des occupants peuvent régler le chauffage de chez eux
La copropriété est concernée si :
À noter : la consommation annuelle de l'immeuble est inscrite directement sur la facture collective, il faut ensuite faire la moyenne sur 3 ans
* Cas 2 : Moins de 20 % des occupants peuvent régler le chauffage de chez eux
La copropriété est concernée si :
En outre, des équipements permettant de régler le chauffage dans chaque logement devront être installés.
À noter : la consommation annuelle de l'immeuble est inscrite directement sur la facture collective, il faut ensuite faire la moyenne sur 3 ans
L'installation est composée d'appareils qui permettent de mesurer la quantité de chaleur fournie pour chaque logement, ou une grandeur approximative.
Le relevé de ces appareils doit être effectué sans qu'il soit nécessaire de pénétrer dans les logements.
L'installation de répartiteurs de frais de chauffage doit faire l'objet d'un vote des copropriétaires à la majorité absolue.
Le coût des travaux d'installation est à la charge des copropriétaires de l'immeuble, qui n'ont pas le droit de les récupérer sur les charges des locataires.
Le relevé des consommations d'énergie doit être effectué par le syndic de copropriété, au moins 1 fois par an.
Ce relevé doit être envoyé au propriétaire de chaque logement qui l'adresse par courrier au locataire.
Les frais de chauffage répartis couvrent :
Les frais de combustibles ou d'énergie sont répartis entre les logements après avoir distingué :
Les autres frais de chauffage (entretien des installation notamment) sont réparties dans les conditions fixées par le règlement de copropriété.
Le syndicat des copropriétaires représenté par le syndic est responsable de l'installation du dispositif permettant l'individualisation des frais de chauffage.
En cas de contrôle, le syndic doit communiquer à l'autorité administrative qui en fait la demande les documents permettant de justifier :
Le syndic dispose d'1 mois pour le faire.
À défaut de réponse dans les délais, une mise en demeure est adressée au syndic pour le faire dans un délai déterminé par l'autorité administrative.
Cette mise en demeure peut s'accompagner d'une amende pouvant aller jusqu'à 1 500 € par an et par logement jusqu'à ce que l'immeuble soit conforme à la réglementation en vigueur.